Cliëntvolgsysteem voor re-integratie: waar let je op?
Veel re-integratiebureaus werken nog met Excel, Word en mail. Dat gaat goed tot de eerste audit, de eerste ziekmelding of de eerste vraag van een opdrachtgever. Dit is waar je op let als je een systeem kiest.
De zes dingen die telkens terugkomen
- Trajecten per type. Werkfit, Naar werk, Modulair, Jobcoaching en assessment hebben elk eigen stappen en uren. Kies een systeem dat dit kan inrichten.
- Uren en budget. Je wilt per cliënt zien wat er is besteed en wat er nog is.
- Verslagen met sjablonen. Eén vaste opbouw bespaart tijd en maakt rapportage eenvoudiger.
- Rapportage voor de opdrachtgever. Exporteer wat de opdrachtgever nodig heeft, zonder meer te delen dan nodig.
- Rollen en rechten. Een coach ziet zijn eigen cliënten, een beheerder ziet het geheel.
- Privacy en beveiliging. Opslag in de EU, een verwerkersovereenkomst, tweestapsverificatie en een logboek.
Wat Coachdeck biedt
Coachdeck heeft cliënten, trajecten, uren, verslagsjablonen, dossier exporteren en rapportage voor de opdrachtgever.
Wat kost het?
Bij Coachdeck begint de Werkplek op €39 per maand voor een zelfstandige, de Beheeromgeving voor bureaus op €99 per maand, en elke extra coach kost €29 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw. Zie de pagina voor re-integratie.
Veelgestelde vragen
Wat is een cliëntvolgsysteem voor re-integratie?
Software waarin je cliënten, trajecten, afspraken, uren, verslagen en rapportages voor opdrachtgevers op één plek beheert, met toegang per rol.
Moet een systeem per trajecttype werken?
Dat helpt. Een Werkfit-traject vraagt andere stappen, uren en rapportages dan jobcoaching of een assessment. Een trajectblauwdruk voorkomt dat je elke keer opnieuw begint.
Hoe zit het met de AVG?
Je verwerkt gevoelige gegevens. Zorg voor een verwerkersovereenkomst, rolgebaseerde toegang, een logboek en gegevensopslag in de EU. Vraag dit na bij elke leverancier.
Zelf proberen?
Probeer Coachdeck 14 dagen gratis, zonder verplichtingen. Of bekijk eerst de prijzen: Werkplek €39 per maand, Beheeromgeving €99 per maand, exclusief btw.
Probeer 14 dagen gratis