Wat werkt, wat is in test en wat komt eraan
Overzicht van wat Coachdeck kan, wat in test is en wat eraan komt. Laatst bijgewerkt op 18 oktober 2026.
Voor coaches
Coach-omgeving en Pathlight Engine, nieuwste bovenaan.
Prospect zelf toevoegen
Iemand die zich niet via je aanvraagformulier aanmeldde, zet je zelf bij Aanvragen: bijvoorbeeld na een telefoontje, uit je netwerk of via een verwijzing. Het prospect komt bij Nieuw en volgt dezelfde stappen als elke aanvraag: kennismaking, offerte en akkoord. Pas bij akkoord ontstaat een cliënt. Je bevestigt dat de persoon zelf contact zocht, en zonder akkoord wordt het prospect na 90 dagen automatisch gewist.
Automatische berichten aan of uit zetten
Het overzicht Automatische berichten toont alle mails en meldingen die Coachdeck zelf verstuurt: wanneer, naar wie en of ze aan staan. Voor de sessieherinnering, de melding bij een aanvraag of offerte zonder reactie en de melding bij een stilgevallen traject zet je met één knop de melding aan of uit. De timing blijft zoals je die had ingesteld.
Trajectsjablonen
Leg per soort traject vast hoe lang het duurt, hoeveel sessies erbij horen en wat het kost. Een nieuw traject maak je daarna met één keuze: traject uit sjabloon. In het dossier van de cliënt zie je hoeveel sessies al geweest zijn van het geplande aantal.
Na afronding vraag je om een review
Bij het afronden van een traject stuur je de deelnemer per mail het verzoek terug te kijken en een review te geven. De review blijft voorlopig intern: openbaar plaatsen is nog niet mogelijk.
Een eigen tarief voor een extra sessie
Stel een tarief in voor een sessie die buiten het traject valt. Bij het factureren kies je extra sessie en het tarief staat al ingevuld.
Een eigen verwachtingstekst voor je cliënten
Leg op de pagina van je cliënt uit wat die van je mag verwachten. Het bedrijf stelt een standaardtekst in en elke coach kan er een eigen tekst voor in de plaats zetten.
Kleurschema's als vaste keuze
Kies voor je omgeving uit zes kleurschema's, of stel zelf kleuren in. Het logo en de afzender van je mails stel je ook in onder Huisstijl.
De startlijst kun je overslaan
De lijst met eerste stappen voor een nieuwe coach heeft per stap de knop Overslaan. Een overgeslagen stap verdwijnt uit de lijst.
Google Agenda koppelen
Naast Outlook kun je nu ook je Google Agenda koppelen. Je kiest zelf of je koppelt en kunt het altijd weer loskoppelen. Voor alle gebruikers pas na de goedkeuring door Google; tot dan voor een beperkte groep.
Bezette tijden uit Outlook in de Coachdeck-app
In de app op je telefoon zie je op het startscherm wanneer je vandaag bezet bent volgens je Outlook-agenda. De nieuwe versie van de app staat klaar en gaat uit zodra die gebouwd is, naar verwachting begin november.
Abonnement direct betalen
Je activeert je abonnement in één stap: kies maand of jaar, vul eventueel een kortingscode in en betaal met iDEAL. Pas na de betaling is het abonnement actief. Jaarlijks vooruit betalen is 10 maanden betalen voor 12. Na elke betaling krijg je de factuur als pdf in je mail en vind je al je facturen onder Settings, Abonnement.
Marketplace naast de bel
Naast het belletje staat nu een knop naar de Marketplace. Kies een cliënt en koop tools en methodes voor die cliënt. Voor elke aankoop krijg je direct een factuur.
Inloggen met je authenticator werkt prettiger
Plak de zescijferige code uit je authenticator-app of typ hem in: je gaat meteen door, zonder nog te klikken. De invulvelden zijn kleiner en passen ook op een telefoon. Na het instellen van tweestapsverificatie zie je een welkomstscherm.
Een nieuw inlogscherm met updates
Op het inlogscherm staan de belangrijkste nieuwtjes. Coachdeck beheert die zelf.
Automatische incasso (SEPA) via Mollie
Klaar en wordt ingeschakeld na de laatste test. Bij een abonnement kun je kiezen voor automatische afschrijving. Mislukt een afschrijving, dan krijg je daarover bericht en schakelt de incasso zichzelf uit, zodat je niets dubbel betaalt.
Voor bedrijven (Pathlight Engine)
Onderdelen met de status In pilot zijn voor een beperkt aantal bedrijven.
Je omgeving laten inrichten, ook door jezelf aan te leveren
Een nieuw Pathlight Engine-bedrijf wordt ingericht met logo, kleuren, afzenderadres, eigen adres (naam.reflowly.nl) en eigen teksten voor de cliënten. Dat kan Coachdeck voor je doen, of je levert het zelf aan op een aparte pagina. De link werkt zeven dagen en Coachdeck neemt het over als het compleet is. Ook de bedrijfsnaam kan achteraf worden aangepast.
Een eigen kennisdatabase
Het bedrijf schrijft en ordent artikelen, zoals methodes, werkwijzen en veelgestelde vragen. De aangesloten coaches zoeken en lezen ze. Alleen de beheerder schrijft, en een concept is alleen voor de beheerder zichtbaar.
Een nieuwsbrief aan de cliënten
De beheerder schrijft een nieuwsbrief en stuurt die naar de cliënten van de coaches die daar toestemming voor kregen. Elke mail heeft een afmeldlink, en wie zich afmeldt krijgt niets meer.
Pathlight Engine: je eigen methodes verkopen
Een bedrijf zet zijn eigen coachmodellen of online modules in een catalogus met een eigen prijs. De aangesloten coaches kopen een methode voor een cliënt en betalen het bedrijf rechtstreeks via het eigen Mollie-account van het bedrijf. Het bedrijf ziet een verkoopregister per maand en elke coach krijgt een factuur onder de naam van het bedrijf. Beperkt aantal plaatsen.
Pathlight Engine: aanmelden en tekenen op het platform
Een bedrijf meldt zich aan via een persoonlijke uitnodiging. Na het inloggen leest de beheerder de overeenkomst en ondertekent die digitaal op het platform; de getekende pdf komt per mail.
Alles op een rij
Cliënten, trajecten en uren
Dossier per cliënt met trajecten, uren en documenten.
Afspraken met agendalink
Met e-mail en agendalink naar Outlook, Google of Apple.
Intakeformulier
Je eigen formulier via een eenmalige link, zonder inloggen.
Verslagsjablonen
Sjablonen per werkveld.
Trajectblauwdruk
Fases, taken en sessies; een traject gaat zelf door naar de volgende fase.
Offertes en coachplannen
Online ondertekenen met een gewone elektronische handtekening.
Doelen met scores
Doelen en subdoelen, met scores van coach en cliënt naast elkaar.
Rapportage voor opdrachtgevers
Pdf of inzagelink, zonder de inhoud van gesprekken.
Dossier exporteren
Exporteren, bewijs van verwijdering en facturen als e-factuur (UBL, nog niet gevalideerd).
Eigen cliëntoverzicht
Een persoonlijke link voor je cliënt. Standaard uit.
Android-app
Onderweg aan de slag met de Coachdeck-app.
Online betaallink op je factuur
Je eigen Mollie-betaallink op de pdf, in de mail en op de factuurpagina. Coachdeck verwerkt de betaling niet.
Pathlight Engine: catalogus en marketplace
Bedrijven verkopen hun eigen coachmodel aan hun coaches. Beperkt aantal plaatsen.
iPhone-app
De iPhone-versie komt binnenkort.